Plan een gesprek

Functionaliteiten

Elke module dekt een stap in het productieproces.

Zo ziet Leonardo er in de praktijk uit: hieronder schermen uit een omgeving die vandaag dagelijks gebruikt wordt, met een korte uitleg. Daaronder de volledige set modules waaruit een Leonardo-omgeving wordt samengesteld.

Namen en contactgegevens van personen in de screenshots zijn aangepast.

KALENDER · 4 WEKEN

Het hele programma in één kalender

Voorstellingen, repetities, opbouw en ateliers staan per dag onder elkaar. Elke kaart toont uur, titel, type activiteit en zaal; de kleur verraadt meteen om welk soort activiteit het gaat.

  • Wissel tussen dag, week, 4 en 8 weken
  • Beweeg over een activiteit om meteen te zien in welke zalen ze plaatsvindt
  • Filter op zaal, type of project en bewaar uw zoekopdracht
  • Eén klik op conflicts toont wat elkaar overlapt
Kalender in 4-wekenweergave, met de zalen van een activiteit bij hover

KALENDER · DETAILS

Alle details, zonder de kalender te verlaten

Klik op een activiteit en het volledige dossier schuift open naast de kalender: project, gezelschap, status, soort voorstelling, leerjaren en de onderliggende zaalboekingen. U blijft op uw plek in de planning.

  • Bekijken, bewerken of verwijderen vanuit hetzelfde paneel
  • Boekingen per zaal, elk met een eigen conflictcontrole
  • Doelgroep en taalicoon mee in het dossier
Een schoolvoorstelling, opengeklikt vanuit de kalender

ZALEN · OVERZICHT

Elke zaal in een eigen kolom

Het zalenoverzicht zet de dagen onder elkaar en de ruimtes naast elkaar. Zo ziet u in één oogopslag welke zaal vrij is, waar een opbouw tegen een voorstelling aanschuift en wanneer twee activiteiten dezelfde ruimte nodig hebben.

  • Theaterzalen, studio's, café en vergaderruimtes naast elkaar
  • Dubbel ingeplande ruimtes vallen meteen op
  • Vanuit de planner boekt u rechtstreeks een tijdslot in een zaal
Zalenoverzicht: één rij per dag, één kolom per ruimte

PERSONEEL · PLANNER

Wie werkt wanneer

De personeelsplanner zet de activiteiten van elke dag onder elkaar en uw medewerkers naast elkaar. Met één klik deelt u iemand in voor een voorstelling, opbouw of repetitie. Open een activiteit om te zien wat er gepland is en wie de contactpersonen zijn.

  • Eén kolom per medewerker, één rij per activiteit
  • Filter op rol, bijvoorbeeld alleen techniek
  • Details van de activiteit in een zijpaneel
Personeelsplanner met een tourneevoorstelling opengeklikt

PROJECT

Eén project, al zijn activiteiten

Een project bundelt alles rond één productie: leeftijd, taalicoon, status, gezelschap en de promotietekst voor de website. Rechts staan alle geplande activiteiten; klap er één open om meteen de zalen te zien.

  • Publiceren op de website met één vinkje
  • Sjablonen om reeksen activiteiten in één keer aan te maken
  • Voorbije activiteiten blijven raadpleegbaar in het archief
Projectpagina met een activiteit opengeklapt

MOBIEL

De komende dagen op zak

Op de smartphone toont Leonardo een compacte lijst van wat er de komende dagen gepland staat, met uur, type en zaal. Handig backstage, bij een opbouw of onderweg op tournee.

  • Dezelfde gegevens als op desktop, altijd actueel
  • Zoeken en filteren werkt ook op het kleine scherm
Eerstvolgende activiteiten op een smartphone

Alle modules

Kalender & agenda

Centraal, filterbaar overzicht van alle voorstellingen, repetities en activiteiten — exporteerbaar voor wie liever op papier of extern werkt.

FILTER · EXPORT

Invoersjablonen

Vaste sjablonen voor het aanmaken van producties en activiteiten, zodat elke aanvraag dezelfde velden en kwaliteit meekrijgt.

TEMPLATES

Zaalplanner

Plant zalen, foyers en repetitieruimtes op elkaar af en toont overlap voordat die een probleem wordt.

ZAAL · RUIMTE

Materiaalbeheer

Houdt bij welk licht-, geluids- of decormateriaal waar staat en wanneer het weer nodig is voor de volgende speelplek.

VOORRAAD

Personeelsplanner

Diensten, technici en freelancers naast de productieagenda, met zicht op wie waar en wanneer nodig is.

DIENSTEN

Tourneeplanner

Bouwt routes op voor rondreizende gezelschappen: speelplekken, transport en overnachtingen in één lijn.

ROUTES

Adresboek

Eén bron voor contacten van partnerzalen, leveranciers en gezelschappen, gekoppeld aan elke productie.

CONTACTEN

Productiemanagement & draaiboeken

Bouwt het volledige productiedossier op: draaiboek, technische afspraken en contracten in één traject.

DRAAIBOEK

Rapportage

Bezetting, gebruik en productiviteit per zaal, ploeg of periode — exporteerbaar naar bestuur of subsidiedossier.

EXPORT

Mobiel & desktop

Plannen doet u aan het bureau op een groot scherm; backstage of onderweg raadpleegt u dezelfde planning op uw smartphone.

RESPONSIVE